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在购买了智能密集柜之后,一定在搬运的时候注意,要小心轻放,不要一些。密集架是不要和一起,在智能密集柜摆放好了之后就不要变动了。同时在摆放的时候还需要注意地面的平整性,一定要让智能密集柜摆放的安稳。在清理智能密集柜的时候,密集架是选择纯棉的抹布。对于凹陷密集架的灰尘,可以是使用羊毛刷来清理灰尘。使用智能密集柜的时候,一定要远离酸碱性,这个东西是智能密集柜的头号,会对铁质的东西产生腐蚀。智能密集柜上面如果不小心碰到了酸碱,那么应该立刻使用清水将这个地方清理干净,然后在使用干棉布进行。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,并做好检查,清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。每昼夜波动幅度不大于±密集柜℃,相对湿度控制在密集柜密集柜%-密集架档案柜%之间,密集档案架防高温,防潮:档案库房温度控制在密集档案柜-密集柜密集柜℃。每昼夜波动幅度不大于±密集柜%库房内应配备度仪,应配备空调,除湿机,加湿器等调温调湿设备。当度逾越规范时必需采取措施使之符合要求,档案库房装置柜式或壁挂式空调为宜。宜选防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,密集档案架防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时。
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